Posts tonen met het label social media. Alle posts tonen
Posts tonen met het label social media. Alle posts tonen

woensdag 18 december 2013

Persoonlijk contact met honderden experts. Hoe werkt dat?

Het voelt altijd een beetje gek om als mens te praten met een organisatie. Je wilt praten met echte mensen: de receptioniste, de garagehouder of de belastingadviseur. En niet met een met een bandje, een voorkeuze-menu, of een site. Dat geldt ook voor de klanten van onderzoeksinstituten. Zij willen gebruikmaken van de kennis van honderden experts, maar het is ondoenlijk om die allemaal persoonlijk te volgen.

 

1 Account = honderden experts

Mensen die geinteresseerd zijn in een bepaald onderwerp kunnen via één organisatie-account honderden experts volgen. Via dat account worden de highlights uit het onderzoek gedeeld, maar ook vacatures gemeld en aankondigingen gedaan voor bijenkomsten en radio/tv-optredens. De volgers kunnen ervan verzekerd zijn dat ze niet overspoeld worden door updates, terwijl ze wèl de belangrijkste informatie meekrijgen van dat moment.

Van mens-tot-mens is toch belangrijk?

Persoonlijke communicatie begint natuurlijk al met de berichtgeving zelf. Kies er bewust voor om niet te spreken van “Onderzoek uitgevoerd op de Noordpool”, maar wel van “Onderzoekers op expeditie op de Noordpool”.
Niet: “Vroege Vogels TV: Onderzoek paling met akoestische beelden”, maar wel “Vroege Vogels TV: Erwin Winter volgt paling met akoestische beelden”. Het lijkt een nuance, maar het voelt heel anders.

Twitter: tweet & retweet

Op twitter kun je met een organisatie-account niet alleen nieuws plaatsen, maar ook berichten van onderzoekers doorsturen. Niet alleen worden volgers dan op de hoogte gebracht van nieuwe ontwikkelingen, maar ze zien direct welk gezicht erachter zit, en wie voor hun onderwerp aan het werk is in binnen- en buitenland.
Vragen van twitteraars die gesteld worden aan het organisatie-account, worden doorgestuurd naar de desbetreffende expert. Die reageert vanuit de eigen persoonlijke account, of met een quote via de organisatie-account. Persoonlijk dus.
 

Facebook

Op facebook kun je in het toelichtende tekstje bij de link naar het bericht, nòg beter ingaan op de personen die het onderzoek hebben gedaan. Je hebt daar minder last van het beperkte aantal tekens en het begin van het intro van het bericht ook al getoond.
Laat bij concrete vragen of suggesties het liefst de onderzoeker reageren. Mocht die niet op facebook zitten/willen, antwoord dan namens het instituut, maar vermeld dat het antwoord van de onderzoeker komt.

Hoe werkt dat in de praktijk?

Het blijkt dat de meeste conversaties plaatsvinden op twitter, tussen volgers en onderzoekers. Van mens-tot-mens dus. Soms ontstaan er contacten die ook echt nieuwe samenwerkingen opleveren. Zo kreeg een onderzoeker laatst een uitnodiging van een ambassade om te komen praten over nieuw onderzoek, naar aanleiding van een gesprek op twitter.
"I’m happy that we were able to get in touch thanks to social media." - Ambassade-medewerker in Den Haag

Op facebook wordt vaker geliked en gedeeld, dan concreet vragen gesteld. Misschien is de drempel daar wel wat hoger, omdat de vraag voor iedereen zichtbaar is/blijft.

Wat we wel vaak zien is dat er reacties komen van mensen die toch wel jaloers zijn op de onderzoekers als ze bij mooi weer op de Wadden waarnemingen doen, als ze in de tropen mogen duiken of als ze walvissen zien op hun reis naar de Zuidpool.

En dat is natuurlijk te begrijpen…

woensdag 6 november 2013

Terugblik Social Media Café 5 nov 2013

Begin november was het Social Media Café van Wageningen UR weer in het Grand Café in het Forum. De opkomst was wat laag, maar daardoor ontstond er wel ruimte om wat dieper op onderwerpen in te gaan.

Bij de Social Media Cafés is iedereen welkom en alle onderwerpen rondom social media kunnen ter tafel komen. Dit keer werd er gesproken over het gebruik van twitter, facebook en yammer. Er werden ervaringen uitgewisseld over:
  • het maken van lijsten in twitter,
  • de vrialiteit van een onderwerp bekijken via www.tweetlevel.com
  • plaatsen van een twittertimeline in de site,
  • monitoren van een twitteraccount met tweetdeck of Meltwater Buzz,
  • welk type berichten plaats je op een organisatie-account (welke niet),
  • beheer van een account met meer personen en hun herkenbaarheid,
  • wanneer je facebook in kunt zetten,
  • de keuze van media afgestemd op specifieke doelgroepen,
  • de kansen en mogelijkheden van yammer,
  • promoten van een eenmalige actie.

Onderzoeker deelt ervaringen

Bij het Social Media Café van 3 december komt Bas Bolman (@bolmanbas – projectleider arctisch onderzoek www.wageningenur.nl/arctic) vertellen over zijn ervaringen sinds hij, min of meer sceptisch, afgelopen jaar is begonnen op twitter. Hij deelt zijn ervaringen, de voor- en nadelen, wat het hem oplevert en wat het hem qua tijd kost.

Same time, same place

Iedere 1e dinsdag van de maand is het Social Media Café in het Forum van 15:30 - 17:00 uur. We behandelen het eerste half uur een thema en het laatste uur is er een algemene inloop. Belangstellenden kunnen dan zelf kijken waar ze willen aansluiten.

Volgende #SMCWUR : 3 december 2013, Grand Café Forum in Wageningen
Daarna: 7 januari, 4 februari, 4 maart, 1 april


donderdag 31 oktober 2013

Terugblik Tweede Social Media Café Wageningen UR

Begin oktober was het tweede Social Media Café bij Wageningen UR. Het basis-idee “een ongedwongen en open setting” kwam dit keer goed tot zijn recht.

Bij de Social Media Cafe’s is iedereen welkom en alle onderwerpen rondom social media kunnen ter tafel kunnen komen. We hadden een eigen hoek in het Grand Cafe van het Forumgebouw op de Campus. Gemma Kregting was aanwezig als aanspreekpunt voor de universiteit en studentenwerving, en ik (Astrid de Best) was er voor de communicatie vanuit het onderzoek.

Er zijn ongeveer 10 mensen langsgekomen deze keer en de vragen waren meer van praktische aard dan de vorige keer. Het ging nu onder andere over het bewust inzetten van twitter, het tonen van feeds op de site en het beheer van accounts.

Ook deze keer kijken we tevreden terug. De onderwerpen waren anders dan de vorige keer en dat maakt nieuwsgierig naar het vervolg van deze bijeenkomsten.

We willen voortaan iedere 1e dinsdag van de maand in het Forum het Social Media Café houden van 15:30 - 17:00 uur. Telkens willen we het eerste half uur een thema behandelen en het laatste uur een algemene inloop houden. Belangstellenden kunnen dan zelf kijken waar ze willen aansluiten. De thema’s worden binnenkort gekozen. Heb je suggesties? Mail het me: astrid.debest@wur.nl

Volgende #SMCWUR : 5 november 2013, Grand Café Forum in Wageningen

donderdag 18 juli 2013

Eerste Social Media Café bij Wageningen UR

Na een lange periode van ideeën opdoen, gesprekken voeren en voorstellen doen, kwam het er dan toch van: een Social Media Café bij Wageningen UR! Het uitgangspunt is een ongedwongen en open setting, waar iedereen welkom is en alle onderwerpen rondom social media ter tafel kunnen komen.

Eerder zijn er presentaties gegeven voor medewerkers over social media. Steeds met een algemeen verhaal over een thema en een wetenschapper die vanuit de praktijk kon toelichten wat zijn ervaringen waren. Inhoudelijk werden deze bijeenkomsten door medewerkers als heel zinnig ervaren, maar qua interactie was het minimaal. 

Nieuwe aanpak

Navraag bij andere universiteiten leerde dat het concept van een social media cafe met vrije inloop erg succesvol is. Na wat interne gesprekken en voorstellen, kwam er een GO! Gemma Kregting is aanspreekpunt voor de universiteit en studentenwerving, en ik (Astrid de Best) ben contactpersoon voor de communicatie vanuit het onderzoek. We organiseren een aantal Social Media Cafes en gaan er ervaringen mee opdoen. In wisselende samenstellingen, op verschillende locaties en op diverse tijdstippen gaan we kijken hoe we de medewerkers het best kunnen helpen.

Terugblik eerste editie 

Het eerste Social Media Café was op 6 juni jl. tijdens de lunch in het auditorium in Impulse. De trappenconstructie was qua verstaanbaarheid niet echt geschikt om met elkaar te praten, maar het weerhield de bezoekers er niet van om met elkaar in gesprek en soms ook discussie te gaan. 

In totaal zijn er zo’n 20 medewerkers langsgekomen, steeds elkaar afwisselend. Sommigen kwamen alleen luisteren en anderen hadden hele concrete vragen, maar er is voornamelijk veel als groep met elkaar gesproken. Aan de orde kwamen onder andere: monitoring/webcare, nut van LinkedIn, mogelijkheden van Pinterest en quick wins op YouTube.

We kijken tevreden terug op dit eerste Social Media Café. Natuurlijk waren er verbeterpunten voor de volgende edities qua setting, omstandigheden en inhoud, maar het was een inspirerende bijeenkomst en de opkomst was goed!

Volgend Social Media Café

De volgende editie wordt over de zomervakantie getild en zal in september gehouden worden. De exacte datum en tijd volgen nog; de locatie zal het Grand Café worden in het Forum. Een Grand Social Media Café dus!